REGULAMIN KONKURSU „KARTKA BOŻONARODZENIOWA”

REGULAMIN KONKURSU „KARTKA BOŻONARODZENIOWA”

 

Pobierz i wydrukuj regulaminPobierz

Informacje ogólne, definicje:

Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymały następujące znaczenie:

Organizator lub 4P4S – 4People4Service Sp. z o.o. z/s w 64-100 Leszno, Szybowników 87, NIP 697-225-36-25, Regon 301061968, o kapitale zakładowym 135 100,00zł (w pełni opłaconym);

Uczestnik – podopieczny (w wieku od 3 do 14  lat) osoby fizycznej, pracującej lub świadczącej usługi w 4P4S, bez względu na rodzaj umowy łączącej daną osobę z Organizatorem (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna), pracownicy lub osoby świadczące usługi na rzecz 4P4S z ramienia firm zewnętrznych oraz klientów lub osób zainteresowanych, którzy zgłoszą się do udziału w Konkursie.

Regulamin – Niniejszy dokument

Konkurs – Konkurs „Kartka Bożonarodzeniowa” regulowany postanowieniami niniejszego Regulaminu.

Zgłoszenie – przedłożenie pracy plastycznej wraz z wypełnionym formularzem 

(załącznik 1) zawierającym dane tj. imię i nazwisko dziecka, wiek dziecka, imię i nazwisko prawnego opiekuna (pracownika), nr telefonu.  Formularz należy dołączyć do pracy za pomocą spinacza, lub włożyć do folii lub koperty. 

Praca konkursowa – praca plastyczna w formacie A5 lub A4. Technika: płaska
np. malarstwo, rysunek, stemplowanie. 

Ważne: praca NIE MOŻE posiadać elementów klejonych, mocno odstających od powierzchni papieru. Praca NIE MOŻE być większa/mniejsza niż dwa podane formaty.

Laureat Konkursu – Wszystkie prace zostaną nagrodzone. Trzy prace z największą ilością głosów zostaną wyróżnione nagrodami specjalnymi.

Kapituła Konkursu – Wszystkie osoby, które posiadają zweryfikowane konto w serwisie Facebook.

4P4S uruchamia Konkurs dotyczący wyłonienia najlepszej pracy plastycznej, wykonanej przez podopiecznych pracowników 4P4S oraz wszystkich klientów lub osób zainteresowanych z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia. 

I – Cel Konkursu: 

1.Uzyskanie w okresie trwania Konkursu co najmniej 8 prac związanych z tytułem konkursu, wyłaniających najlepsze zdolności artystyczne oraz interpretacyjne.

2. Nagrodzenie 3 najlepszych prac spośród wszystkich zgłoszeń – nagrody specjalne.

3. Nagrodzenie każdego uczestnika za udział w Konkursie.

4. Promowanie Wartości firmy 4P4S.

II – Zasady uczestnictwa w Konkursie

1. Informacje o Konkursie i Regulamin Konkursu są dostępne w siedzibie firmy – 64-100 Leszno, ul. Szybowników 87.

2. Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie pracy plastycznej, format A4 lub A5, technika płaska (prace niezgodne z wymogami nie będą brane pod uwagę).

3. Uczestnictwo w Konkursie następuje z chwilą złożenia pracy konkursowej, tj. praca plastyczna wraz z danymi, tj. imię i nazwisko dziecka, wiek dziecka, imię i nazwisko prawnego opiekuna (pracownika), nazwa firmy, nr telefonu.

4. Prace konkursowe należy składać w terminie 25-11-2024 do 06-12-2024. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu składania wniosków, w przypadku zmiany terminu składania prac konkursowych, o takim fakcie organizator przekaże informację za pośrednictwem platformy Facebook. Prace konkursowe należy zostawiać w siedzibie firmy.

III – Przebieg Konkursu – wyłonienie Laureatów Konkursu 

1.Głosowanie odbędzie się w dniach 07-12-2024 do 15-12-2024 do godziny 20:00

2. Wyniki zostaną ogłoszone 17-12-2024 r. poprzez serwis Facebook.

4. Organizator pokryje wszelkie podatki związane z powyższymi nagrodami.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość ufundowania dodatkowych wyróżnień lub nagród rzeczowych.

6. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nie przyznania żadnej nagrody.

IV – Zgody i oświadczenia 

1.Uczestnik Konkursu dokonujący Zgłoszenia akceptuje niniejszym przedmiotowy Regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora do celów związanych z Konkursem.

2. Uczestnik Konkursu w przypadku stworzenia w ramach Zgłoszenia Konkursowego pomysłu lub projektu Konkursowego, który będzie utworem w rozumieniu ustawy Prawo Autorskie i prawa pokrewne z dnia 04.02.1994r. (Dz. U.  Nr 24, poz. 83), przekazuje na rzecz Organizatora w najszerszym możliwym zakresie prawa majątkowe do wytworzonego utworu wraz z prawem do modyfikacji utworu i rozporządzania bez ograniczeń czasowych, na potrzeby promocji konkursu oraz działań marketingowych organizatora

3. Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez Facebook. Serwis facebook.com nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek działania związane
z organizacją konkursu na łamach serwisu.

4. Uczestnik Konkursu dokonujący Zgłoszenia wyraża zgodę na publikację zdjęć pracy konkursowej w mediach społecznościowych, w tym przypadku w serwisie Facebook.

V – INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH 

  • Administratorem danych podanych przez Uczestnika Konkursu bądź opiekuna prawnego jest 4People4Service z siedzibą w Lesznie, 64-100, ul. Szybowników 87 
  • W sprawach dotyczących konkursu, można się kontaktować z dziełem sprzedaży pod adresem mailowym mskiba@asvleszno.pl 
  • Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu oraz ich prac na stronie internetowej 4P4S oraz w mediach społecznościowych w związku z głosowaniem na platformie Facebook, a także w celach archiwizacyjnych i zapewnienia rozliczalności wymaganej przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja) o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.
  • Dane osobowe przedstawicieli laureatów konkursu oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane fundatorom nagród w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród. 
  • Dane osobowe zbierane są również na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art.
    6 ust.1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) na potrzeby organizacji i przeprowadzenia konkursu oraz opublikowania informacji o laureatach konkursu. 
  • Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, umożliwienie przeprowadzenia konkursu, opublikowanie informacji o laureatach
    i archiwizację dokumentów. 
  • Dane osobowe przechowywane będą przez czas publikacji prac konkursowych w mediach społecznościowych i na stronie fundatora.
  • Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do: 

8.1.Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

8.2.Żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do żądania ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa
lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

8.3. Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

8.4. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy przetwarzanie nie jest oparte na przesłance zgody osoby na przetwarzanie jej danych; 

8.5. Wniesienia skargi do prezesa zarządu spółki 4P4S Sp. Z O.O.

(na adres 4P4S Sp. Z O.O. 64-100 Leszno, ul. Szybowników 87)

8.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia laureatów o wynikach konkursu o przyznaniu nagród oraz przetwarzania danych w związku z prowadzoną działalnością w ramach upowszechniania wiedzy o ochronie
danych osobowych;. 

8.7. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez 4People4Service Sp. Z O.O. w związku z konkursem, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w takim zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem; 

8.8. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu oraz osób wskazanych w pracy konkursowej w sposób zautomatyzowany.

8.9 Dane osobowe oraz prace zgromadzone podczas konkursu nie będą wykorzystywane po jego zakończeniu – zostaną usunięte w ciągu 1 m-ca od daty ogłoszenia wyników. 

Załącznik nr 1.

Formularz zgłoszeniowy konkursu

„Kartka Bożonarodzeniowa”

Imię nazwisko zgłaszającego(opiekuna):……………………………………………………….

Telefon kontaktowy  ……………………………………………………………………………….

imię uczestnika: …………………………………………………………………….

wiek uczestnika:……………………………………………………………………..

1. Administratorem  danych osobowych  zgłaszającego i uczestnika konkursu jest 4people4Service Sp. Z O.O. z siedzibą w Lesznie, ul. Szybowników 87. 

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu plastycznego  pt. „Kartka Bożonarodzeniowa”

3. Udzielone przez zgłaszającego zgody mogą zostać odwołane w dowolnym czasie. 

4. Odbiorcą danych osobowych jest: 4People4Service. 

5.W trakcie trwania konkursu będą gromadzone dane tj. imię nazwisko zgłaszającego oraz uczestnika, wiek uczestnika.

6. Dane osobowe zgromadzone w podczas konkursu nie będą wykorzystywane po jego zakończeniu – zostaną usunięte w ciągu 1 m-ca od daty ogłoszenia wyników. 

7. Zgłaszający jak i uczestnik konkursu za pośrednictwem zgłaszającego ma prawo do: 

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

c) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

d) do usunięcia danych osobowych; 

e) do cofnięcia zgody, gdy dane są przetwarzane na podstawie udzielonej wcześniej zgody; 

f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 

00 – 193 Warszawa). 

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

9. Nie podanie danych uniemożliwia wyłonienie zwycięzcy.

10. Zgłaszający wyraża zgodę na publikację pracy konkursowej w portalu Facebook. 

            ……………………………………………………………..

                         data i podpis zgłaszającego